Redovisning är inte bara för skatter: Det är sättet att förstå om du bygger vinst eller bara murar!

De flesta ser redovisning som en teknisk syssla.

Något för skattemyndigheten, auktoriserad revisor eller kanske banken.

Men efter mer än ett decennium av arbete bakom kulisserna inom fastighetsfinansiering kan jag säga er detta:

Bra redovisning handlar inte bara om rapportering. Det handlar om kontroll. Det handlar om ledarskap. Det är ditt elverktyg.

Smart redovisning = Smarta beslut

Glöm att fråga "hur mycket har vi spenderat hittills?"

De verkliga frågorna en kunnig utvecklare bör ställa sig är:

Överskrider vi budgeten på något område?

Matchar nuvarande betalningar de faktiska framstegen på plats?

Behöver vi skjuta till mer kapital snart?

Och hur står sig allt detta i jämförelse med vad vi lovade investerare?

När man behandlar redovisning som ett ledningsverktyg, inte bara ett rapporteringskrav – går man från att reagera till att leda.

Två finansiella verktyg som varje utvecklare behöver

Låt oss prata om två enkla men viktiga verktyg som utgör grunden för ekonomisk kontroll i alla fastighetsprojekt:

1. Proforma – Din ekonomiska färdplan

Proformablanketten är inte bara en budget – det är hela projektets ekonomiska DNA.

Den säger dig:

Vad varje komponent kommer att kosta – grund, mekanik, tillstånd, marknadsföring, ränta etc.

Hur mycket eget kapital behövs?

Vilken typ av finansiering du kommer att anskaffa

När pengarna går ut och när intäkterna förväntas

Och hur din verkliga vinst kan se ut i slutändan

I de projekt jag hanterar skapas inte proforman en gång och glöms sedan bort.

Den uppdateras ständigt för att återspegla verkliga kostnader, schemaändringar och faktiska betalningar.

Låt mig vara rakt på sak:

Om du inte uppdaterar din proforma – flyger du i blindo.

Eller värre – du ger dina investerare en magkänsla istället för riktig data.

2. Dragningsschemat – Din kassaflödeskompass

Detta dokument spårar vad som faktiskt har betalats ut, per byggfas eller arbetskategori.

Det syns:

Vad slutfördes?

Vad som har skickats in för betalning

Vad godkändes?

Och var du ligger i förhållande till den ursprungliga budgeten

Det är ditt system för tidig varning – som hjälper dig att upptäcka överraskningar innan de förvandlas till kriser.

Och tro mig – på alla projekt som inte spårar ritningar ordentligt har jag nästan alltid upptäckt:

Duplicera betalningar

Felfördelade kostnader

Eller anklagelser som aldrig var menade att ske från första början

Slutsats:

En utvecklare som hanterar sina böcker korrekt markerar inte bara efterlevnadsrutor.

De behåller kontrollen.

De skyddar sina marginaler.

De bygger upp investerarnas förtroende.

Och viktigast av allt – de frigör tid att jaga nästa stora möjlighet.

Kommer härnäst…

I mitt nästa inlägg ska vi gå bortom kalkylbladen:

Inom kontrakt, färdigställandeprocenter, underleverantörer, försäkringar och avståenden—

Allt det där som, om du ignorerar det... kan kosta dig dyrt.

Har du frågor? Lämna dem i kommentarerna!

Även om du inte vet vad ett "lottningsschema" eller "proforma" är—

Det är därför jag är här.

— Lihi